כל עבודה נוספת
מתועדת, מאושרת, משולמת.
חריג הופכת דיווח מהשטח ב‑WhatsApp לרישום מסודר, אישור לקוח חתום וחשבון מוכן לגבייה — בלי לשנות את הדרך שבה הצוות עובד.
- 3,000+
- דיווחים מתועדים
- 98%
- אחוז אישור לקוח
- 150+
- צוותים בשטח
עבודה נוספת #148
אושרה וחתומה
חברות הבנייה והתשתיות הגדולות בישראל עובדות בשיטת העבודה הזו
עקרונות המערכת
תהליך חד, ברור — מהשטח ועד לחשבון.
לא עוד קבוצות WhatsApp עמוסות, לא עוד חיפוש אחר הוכחות — רק רצף תיעוד ואישור שנשמר ומסודר.
בלי חריג
- אישורים בעל־פה שנשכחים
- תמונות אבודות בקבוצות WhatsApp
- ויכוחים על מחיר בסוף הפרויקט
- שעות של איסוף מסמכים לחשבון
עם חריג
- כל אישור חתום ושמור בתיק
- כל הוכחה מקושרת לעבודה הנכונה
- מחיר מאושר מראש, בכתב
- החשבון מוכן בלחיצה
הדגמה חיה
כך נראה דיווח אחד מהשטח.
תרחיש אמיתי, שנייה אחר שנייה: הודעה בקבוצת WhatsApp הופכת לטיוטה מתומחרת, נשלחת לאישור הלקוח וחוזרת חתומה — עם יומן פעולות מלא.
לאן שולחים את התיעוד?
כל חברה מקבלת מספר WhatsApp ייעודי. מוסיפים אותו לקבוצת הפרויקט או שולחים אליו ישירות: תמונה, סרטון, הקלטה קולית או טקסט. אין אפליקציה להתקין ואין טפסים למלא.
איך המערכת מתעדת?
כל הודעה נשמרת עם שעה, שולח ומיקום, מצורפת לפרויקט הנכון ונפתחת כטיוטת עבודה נוספת. ההקלטה מתומללת, התמונות נשמרות כראיות והמחירון שלכם ממלא את שורות העלות.
איך זה נסגר מול הלקוח?
מנהל העבודה מאשר את הטיוטה ושולח קישור למזמין. הוא רואה את הראיות, חותם דיגיטלית, ונוצר PDF חתום עם יומן פעולות מלא — מוכן לצירוף לחשבון.
תהליך העבודה
מהדיווח בשטח עד לאישור הלקוח.
ארבעה שלבים פשוטים שמסדרים את התיעוד ומונעים חיפושים וטעויות.
למי זה מתאים
בנוי לאנשים שעובדים באתר, לא במשרד.
מחירים
תשלום רק על מה שאתה משתמש.
מודל מבוסס פרויקטים — מתחיל עם פרויקט אחד ומוסיף עובדים רק כשצריך.
כל התוכניות כוללות אישור לקוח, שמירת הוכחות ותמיכה בעברית. ללא התחייבות.
מה אומרים לקוחות
ביטחון וסדר — זה מה שחסר לנו.
״החשבוניות שלי אוהבות את הרצף הזה — כל התוספות במקום אחד והאישורים מסודרים.״
״הצוות שלי ממשיך לדווח ב‑WhatsApp ואני רואה תמונת מצב מלאה בלי סטטוסים ומסמכים.״
״סידרנו את התיעוד ואת האישורים בדרך אחת. פחות ויכוחים, פחות טעויות, לקוחות בטוחים.״
שאלות נפוצות
כל מה שחשוב לדעת לפני שמתחילים.
לא. הצוות ממשיך לדווח ב‑WhatsApp בדיוק כמו היום. חריג מסדרת את הדיווח מאחורי הקלעים.
הלקוח מקבל קישור אחד עם תיאור, מחיר ותמונות — לוחץ אישור, והחתימה נשמרת בתיק הפרויקט.
לכל עבודה נוספת יש רצף הוכחות מלא: מי דיווח, מתי, מה צורף ומי אישר — הכל מתועד בזמן אמת.
כן. כל פרויקט מקבל תיק נפרד, והמשתמשים מקבלים תפקידים והרשאות לפי הצורך.
אין. פותחים חשבון עם מספר טלפון, מתחילים מפרויקט אחד ומשדרגים רק כשצריך.
תתחיל מהפרויקט הבא – לוקח פחות מדקה.
מספר טלפון אחד. בלי סיסמה, בלי התקנה ובלי כרטיס אשראי.